+48 261 839 630    centrum@ccj.wat.edu.pl    CCJ na FB

Certyfikacja krok po kroku

INFORMACJE PODSTAWOWE
Etapy procesu certyfikacji

1. Złożenie zapytania ofertowego -


2. Akceptacja oferty cenowej.


3. Złożenie wniosku o certyfikację / weryfikację EMAS -


4. Przegląd i rejestracja wniosku.



5. Audit początkowej certyfikacji.



6. Wydanie dokumentów certyfikacyjnych.



7. Utrzymanie certyfikacji (audity w nadzorze).



8. Propozycja oferty cenowej na kolejny cykl certyfikacji.



9. Akceptacja oferty cenowej i złożenie wniosku o ponowną certyfikację.


OPIS PROCESU CERTYFIKACJI

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani certyfikacją systemów zarządzania zapraszamy do złożenia zapytania ofertowego. W odpowiedzi na przesłane zapytanie ofertowe przedstawimy Państwu w ciągu 24 h wstępne koszty oferty cenowej dotyczącej trzyletniego procesu certyfikacji. Po potwierdzeniu oferty cenowej prosimy o wypełnienie wniosku o certyfikację . Po dokonanej ocenie pod względem formalnym i merytorycznym przesłanego wniosku wyślemy do Państwa pismo o rejestracji i organizacji auditu. Przeprowadzamy II etapowy audit początkowej certyfikacji. W I etapie oceniamy dokumentację systemu zarządzania i gotowość do II etapu auditu, którego celem jest potwierdzenie zgodności systemu zarządzania z wymaganiami. Na podstawie uzyskania pozytywnych wyników auditu wydajemy dokumenty certyfikacyjne na okres:


  • trzyletni dla systemów: QMS, EMS, BHP, OHSAS, AQAP, FSMS, ISMS, WSK, GMP;
  • trzyletni lub czteroletni dla weryfikacji zgodnie z Rozporządzeniem EMAS;
  • roczny dla systemu QSCS.


Przez cały cykl utrzymania certyfikacji prowadzimy co roku audity nadzoru z zachowaniem zasady, że pierwszy audit nadzoru, musi być przeprowadzony nie później niż 12 miesięcy od ostatniego dnia II etapu auditu początkowej certyfikacji. W przypadku chęci kontynuacji współpracy w zakresie certyfikacji przeprowadzamy ponowną certyfikację.



INFORMACJE DODATKOWE


1. Rozszerzenie zakresu certyfikacji dokonywane jest na pisemną prośbę organizacji lub w wyniku przeprowadzonego auditu.


2. Zawieszenie certyfikacji może mieć miejsce w przypadku:


  • niewłaściwego powoływania się na system certyfikacji lub stosowania certyfikatu,
  • wniosku auditora wiodącego prowadzącego audit w nadzorze,
  • uniemożliwienia przeprowadzenia w organizacji auditu w nadzorze,
  • nie wywiązywania się organizacji z umowy.


3. Wznowienie ważności certyfikacji po jej zawieszeniu może nastąpić po spełnieniu warunków określonych w okresie zawieszenia.


4. Czas zawieszenia nie może przekraczać 6 miesięcy.


5. Cofnięcie zakresu certyfikacji/weryfikacji EMAS następuje w przypadku:


  • niespełnienia w ustalonym terminie warunków postawionych przy zawieszeniu zakresu certyfikacji,
  • rażącego naruszenia praw klienta lub nadużycia jego zaufania,
  • niedotrzymania przez organizację warunków umowy,
  • uniemożliwienia przeprowadzenia w organizacji auditu w nadzorze.


6. Przeniesienie praw do certyfikacji dotyczy klientów certyfikowanych przez akredytowane jednostki (przez sygnatariuszy IAF MLA) i odbywa się zgodnie ustalonymi zasadami w CCJ.


7. Organizacja zobowiązana jest do stosowania znaku certyfikacji i certyfikatu zgodności zgodnie z przeznaczeniem i zasadami określonymi w umowie oraz do informowania CCJ o wszystkich zamierzonych zmianach dotyczących certyfikowanego/weryfikowanego systemu zarządzania. Posiadacz certyfikatu ma prawo podawać do publicznej wiadomości fakt uzyskania certyfikacji.


8. W przypadku systemu EMAS, organizacja ma prawo podać do publicznej wiadomości fakt pozytywnej weryfikacji po zakończeniu formalności rejestracyjnych w GDOŚ i ukazaniu się organizacji w krajowym rejestrze systemu EMAS.


9. W przypadku zmiany statusu prawnego posiadacza certyfikatu Dyrektor określa zasady przeniesienia praw do certyfikacji.


10. CCJ zapewnia organizacjom ubiegającym się o certyfikację lub weryfikację EMAS zachowanie poufności informacji uzyskanych w czasie certyfikacji lub weryfikacji EMAS oraz bezstronne prowadzenie procesu certyfikacji lub weryfikacji EMAS, nadzoru i ponownej certyfikacji lub weryfikacji EMAS.


11. W zależności od stopnia złożoności struktury organizacyjnej, zakresu certyfikacji i udokumentowania SZ, proces początkowej certyfikacji może trwać od 10 do 30 dni ( w szczególnych przypadkach może zostać wydłużony). Organizacja może ubiegać się o certyfikat w ciągu 7 dni od daty zakończenia auditu pod warunkiem spełnienia niżej określonych wymagań:


  • kompletności dokumentacji rejestrowej i auditowej,
  • uzyskania z I etapu auditu potwierdzenia na wdrożenie, funkcjonowanie i doskonalenie systemu zarządzania (poprawność dokumentacji systemowej, wyniki auditów wewnętrznych i przeglądów zarządzania, dowody skuteczności każdego procesu z uwzględnieniem wyrobów/świadczonych usług wynikających z zakresu certyfikacji, w tym procesów realizowanych na zewnątrz oraz systemu zarządzania jakością),
  • uzyskania z II etapu auditu obiektywnych dowodów na wdrożenie, funkcjonowanie i doskonalenie systemu zarządzania oraz procesów wynikających z wnioskowanego zakresu certyfikacji z uwzględnieniem wyrobów/świadczonych usług.
  • w przypadku stwierdzenia niezgodności:

    • do własnych wymagań Organizacji - wydanie certyfikatu może nastąpić wciągu 7 dni od daty wydania orzeczenia Zespołu Ekspertów.
    • do wymagań w zakresie wnioskowanej normy - termin wydania certyfikatu jest uzależniony od zakończenia działań korygujących przez Organizację i przesłania dowodów potwierdzających usunięcie niezgodności oraz od wydania orzeczenia Zespołu Ekspertów.


12. Szczegółowe zasady ustalania czasu trwania auditu określone są w opisach poszczególnych systemów zarządzania zamieszczonych na stronie internetowej www.ccj.wat.edu.pl zgodnie z IAF MD 1, IAF MD 5, IAF MD 4, IAF MD 3, DACS-01, DAVE-01 oraz wytycznymi EA-7/05.


13. Opłaty związane z certyfikacją/weryfikacją EMAS i nadzorem ponosi organizacja. Opłaty wnoszone są etapowo na podstawie oferty cenowej sporządzonej zgodnie z cennikiem obowiązującym w CCJ, dostępnym na życzenie Klienta w siedzibie CCJ.


14. W skład opłat wchodzą:


  • opłata stała wnoszona po zarejestrowaniu wniosku oraz przed każdym planowanym auditem w nadzorze/ponownej certyfikacji/weryfikacji EMAS,
  • opłata za audit wnoszona jest po przeprowadzonym audicie, bez względu na jego wynik.


15. Opłata stała obejmuje następujące elementy:


  • przegląd i rejestrację wniosku oraz dokumentacji,
  • weryfikację dokumentów auditowych,
  • opracowanie i wydanie dokumentów certyfikacyjnych,
  • opublikowanie informacji o certyfikacji/weryfikacji EMAS,
  • obsługę informacyjną, administracyjno-biurową i finansową,
  • prowadzenie korespondencji.


Opłaty nie podlegają zwrotowi w przypadku przerwania czynności związanych z certyfikacją/weryfikacją EMAS oraz nie zależą od wyników przeprowadzanych auditów.

Wszędzie gdzie jest w tekście mowa o certyfikacji systemów zarządzania dot. również weryfikacji EMAS.


Dodaj Komentarz

 

Name:

 

Email:

 

Strona:

 

Treść Wiadomość: